WATCHVES如何幫助企業防止資料洩密?

業務出差情形:

情況:業務攜帶筆記型電腦國外出差,需出差14~30天在這時間點業務需要把文檔在外地作業。

1.業務到國外出差需要設定較長的離線時間: 業務國外出差前從電腦Client端申請「離線工作申請」,離線訊息需填寫出差原由、出差時間、累積工作時間、離線登入密碼、審核員,離線訊息申請Client軟體傳送到主管電腦Client軟體顯示申請訊息,由主管審核離線工作申請。

2.業務到國外出差離線時間需要做延長,但電腦無法連線到公司內部主機做延長時間審核: 系統管理端對出差業務人員設定延長時間「匯出離線使用者登入檔案」,寄Mail給出差業務人員「匯入離線使用者登入檔案」即可延長離線工作時間。

3.業務到國外出差需要把加密文檔轉成PDF檔做報價單給客戶,需做解密申請: 業務把加密文檔寄Mail給業務主管,主管解密再轉成PDF檔寄Mail給業務。

 

加密文檔帶回家作業:

情況:如RD人員在做實驗數據需做整理數據整理及製作報告時間長久,RD主管同意RD人員把文檔帶回家繼續作業,但想管制RD人員文檔限制如:

RD人員從電腦Client端申請「離線工作申請」,離線訊息需填寫離線工作原由、離線時間(可設定年、月、日、時、分、秒)、累積工作時間、離線登入密碼、審核員,離線訊息申請Client軟體傳送到主管電腦Client軟體顯示申請訊息,由主管審核離線工作申請。

RD人員帶回檔案不能另存新檔、複製、列印、Print Screen,離線時間內加密文檔可以編輯修改內容和存檔,離線時間一到就無法開啟加密文檔。

 

公司人員自已帶筆電作業:

情況:USER帶私人筆電到公司作業,筆電也會被USER帶回家繼續作業情形

可設定Client端允許「幾天」、「幾小時」、「離線時間(年、月、日、時、分、秒)」以內都可以使用離線登錄,例:允許User離線工作7天,User在7天內裡都可以離線登入使用,超過7天未回到公司與主機連線,筆電加密文檔無法開啟。

離線工作可設定限制另存新檔、複製、列印、Print Screen。

 

業務和業助電腦發給客戶報價單:

情況:業務和客戶談價錢談定時,需E-MAIL或傳送方式給客戶報價單文檔,此報價單文檔統一是PDF檔,無法修改內容但可以列印,在一般業助在幫業務處理文檔傳送報價單時會遇到加密文檔要轉成一般正常PDF檔給客戶使用:

方法一:虛擬加密磁碟裡至「受控程式策略」勾選相關應用程式,使用者可轉檔案格式例:Word轉PDF限制儲存至虛擬加密磁碟儲存路徑,未經過解密COPY至虛擬加密磁碟外儲存路徑檔案無法開啟。業助可先客戶報價單文檔(加密檔)轉PDF(加密檔),PDF申請檔案解密寄給客戶使用。

 方法二:客戶報價單文檔外發檔案申請可設定「開啟檔案有效時間」、「開啟檔案次數」、「禁止內容複製」、「禁止列印」、「禁止擷取畫面」,外發檔案訊息申請Client軟體傳送到主管電腦Client軟體顯示申請訊息,由主管審核外發檔案申請,Client端會產生「FGMiniAgent閱讀器」,寄給客戶即可開啟無需轉PDF檔案資料也受保護。

 

公司內部放置ISO檔文件:

情況:公司內部ISO檔放置在網路共享資料匣,讓公司員工可以自行開啟閱讀,但不行修改、另存新檔、列印、PrtScrn等功能。 設定檔案文件唯讀,可設定策略「禁止內容複製」、「禁止列印」、「禁止擷取畫面」。

 
         

產品

WATCHVES虛擬加密系統

VES WEB入口網站管理

VES USB隨身碟加密管理

VES BOX文管保險櫃

關於華鉅

公司簡介

服務經驗

專業認證

合作廠商

新聞活動

個資展

金萃獎

功學社

勒索病毒

駭客入侵

支援服務

WATCHVES_DM下載

連絡我們

華鉅科技股份有限公司

(02)8231-7000

(02)8231-7141

新北市永和區保生路1號12樓